
中国委托公证人公证及国际公证
由于中国内地与香港的制度不同,特别是香港政府发出的各类官方文件,与内地签发的不同,为了防伪防假,香港文件要用于内地,需经中国司法部委任的中国委托公证人,办理公证加上转递,否则无效。
因此,在香港发出的文件,要在内地使用,必须公证,即是:「香港文件、用于内地」。公证必须找中国委托公证人签章,否则无效。
海牙认证,全称是《取消外国公文认证要求的公约》(海牙公约)认证,是指政府部门(最高法院或外交部)出具的,对原认证签发人(公证处或国际公证人)进行的二级认证。海牙公约认证的不是文件内容,而是认证签发人的真实性和有效性。海牙认证在成员国之间有效,并受国际社会普遍接受。
中国委托公证人公证常见类别(公司公证)
- 证明有限公司情况,包括注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料;
- 文件则主要是成立证书(Certificate of Incorporation, CI),商业登记证 (Business Registration Certificate, BR),年报(Annual Return, NAR1)和俗称书仔的公司章程 (Articles of Association, AA)
- 证明无限公司中独资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号;及
- 提供公司出具之书面单据,会计报告,银行资信,拥有物业证明,按揭状况,已签订之合同包括担保文件及其他有关企业之资料等。
- 公司委托(授权)书
- 公司注册(登记)证明书
- 房地产买卖合同
- 房地产抵押合同
- “香港服务提供者”定义的公证文书 CEPA
中国委托公证人公证常见类别(个人/家庭公证)
- 俗称寡佬证的申请同内地人士结婚声明书
- 身分公证:相片公证或证明姓名是同一人
- 单程证或双程证:申请内地亲属 (例如配偶、子女) 来港声明书
- 继承 (放弃继承) 遗产声明书
- 申请办理夫妻关系 (结婚) 声明书
- 申请回内地收养子女声明书
- 内地人士出国读书经济担保声明书
- 个人委托/授权书,如国内售楼
- 赠与书
海牙认证(Apostille)
Apostille来源于法语旁注、认证的意思,中文统称海牙认证;由国家政府机构统一出具的(一般为最高人民法院),对原认证的签发人(国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做加签。海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,是对原认证的签发人(国际公证人)的二次认证,认证该公证人是否有资质出具原认证文件公证资格。
参与了海牙协议的国家出具的文件如果要得到其他海牙成员国的承认,就只需要经过海牙认证。
海牙认证的范围(包括但不只限于以下类别)
- 认证公司、注册证书、授权委托书、商业登记证及业务文件、商业类CE证书、ISO证书、买卖合同及公司良好声誉证明书
- 认证用作移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及数据、拟备海外使用的授权书及见证其签署、见证海外土地或物业买卖文件的签署
- 出生证书、学位证书、结婚证书、无犯罪记录、出生证书等、核证公证人面见证人士的身份、拟备海事报告
- 为交易、文件或事件提供认证及保存公证记录
- 其他文书